كيفية كتابة وارسال إيميل للتقدم لوظيفة

كيفية كتابة وارسال إيميل للتقدم لوظيفة

البريد الإلكتروني هو أكثر وسائل الاتصال المهنية شيوعًا بالنسبة للكثير منا. ونظرًا لأن اللغة الإنجليزية هي لغة الأعمال في العديد من الصناعات، فإن كتابة رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية تُعَدُّ مهارةً أساسية يجب أن نتقنها. وعلى الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني غالبًا ما تكون أقل رسمية من الخطابات، إلا أنه من الأهمية البالغة التعبير عن نفسك بشكلٍ احترافي. سوف يساعد استخدام لغة إنجليزية واضحة وصحيحة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على ترك انطباعٍ رائع

نظرًا لأن بريد إلكتروني طلب الوظيفة هو أحد الأمور التي سبق وأشرنا إلى أهميتها، فيجب عليك دراسة كيفية كتابته بطريقة احترافية، حيث توجد بعض العناصر التي قد توحي ببعض المعاني في مجال التوظيف.

1- استخدم خطوط محترفة مثل الأريال وتايمز نيو رومان وكاليبري، فهذه الخطوط تعطي شكلاً احترافيًا لبريدك الإلكتروني.

2- ينبغي الاهتمام بـ اختيار حجم الخط لضمان قراءته بسهولة وعدم صغره أو كبره بشدة. يعد الحجم المثالي للخط هو ١١ أو ١٢

3- يجب عدم استخدام خاصية الـ Bold: تأكد من ألا يحتوي البريد الإلكتروني الخاص بك على الـ Bold إلا في بعض الحالات المحدودة التي ترغب في التأكيد عليها فقط، مثل القسم الوظيفي أو الأشياء ذات قيمة عالية. بقية رسالة طلب الوظيفة يجب أن تعزل الـ Bold.

4- عدم استخدام الـ Italic: بمثابة الخط العريض, لا ينبغي استخدامه في رسائل البريد الإلكتروني لطلب وظيفة حيث سيوحي بعدم المهنية. يمكنك استخدامه فقط عند كتابة عبارة مأثورة على سبيل المثال.
أكمل قراءة المـقال (من هنا)

هذه بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك في ضمان عدم رفض سيرتك الذاتية من قِبل برامج انتقاء الشركات وتأكيد احترافيتها.

  1. استعمل تنسيقا قياسيا: استعمل تنسيقا قياسيا لسيرتك الذاتية، مثل القائمة الزمنية أو القائمة العكسية. ينبغي أن تكون السيرة المهنية منظمة وسهلة القراءة.
  2. كن واضحًا في المعلومات: قسم السيرة الذاتية إلى فقرات محددة وواضحة مثل الخلاصة الشخصية، التعليم، الخبرة العملية، المهارات والشهادات. يجب أن تكون لديك رؤية واضحة وسهلة التفهم عند قراءة السيرة الذاتية من قبل شخص آخر.
  3. استهدف الاحتياجات المطلوبة: قم بفحص وصف الوظيفة المعلن عنها وتأكد من أن السيرة الذاتية تبرز المهارات والخبرات المطلوبة في الوصف. قد يكون لديك الحاجة إلى تعديل سيرتك الذاتية لتناسب كل وظيفة تقدم عليها.
  4. استخدم الكلمات المفتاحية: حاول استخدام الكلمات المهمة التي تعبر عن مجال عملك ومهاراتك الأساسية. قد تقوم برامج الانتقاء بشكل روتيني باستخدام هذه الكلمات لتصفية عدد السير الذاتية المختلفة.
  5. قم بالتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية: تأكد من أن السيرة الذاتية خالية تمامًا من الأخطاء الإملائية والنحوية. يمكنك استخدام أدوات التدقيق الإملائي والنحوي على الحاسوب، أو يمكنك طلب مساعدة من شخص آخر لمراجعتها.
    اقرا ايضا : كيفية انشاء السيرة الذاتية / CV من البداية