لا تتصفح بريدك الإلكتروني خلال الساعات الأولى من العمل “الجزء الثاني
لا تتصفح بريدك الإلكتروني خلال الساعات الأولى من العمل “الجزء الثاني
 |
| لا تتصفح بريدك الإلكتروني خلال الساعات الأولى من العمل “الجزء الثاني |
عليك أن تحدد الأولويات والأمور الاكثر أهمية لتبدأ بها ؛فبعض الأمور لا تحتمل التأجيل وبعضها ليس بغاية الأهمية للمسارعة بإنجازه.
الكفاءة الثالثة : اختر المهام الأكثر أهمية
ابدأ بالأهم دائمًا ثم اتبعه بالمهم , فلتكن لديك نظرة ثاقبة تحدد من خلالها ما هو مهم وما هو أهم فليس من الحكمة البدء بما لا ضرورة بإنجازه الآن وترك ما لا يحتمل التاجيل .
الكفاءة الرابعة: إن لم يكن لديك وقت فاصنعه بنفسك
لصوص الوقت في كل مكان,بريدك الإلكتروني,جهاز الفاكس, الأزمات والاجتماعات كلها تسرق كفاءتك ووقتك, ابتعد عنها وكذلك تجنب الفراغ واحرس وقتك من لصوص الوقت
اتبع الاستراتيجيات التالية كي تحافظ على وقتك من الضياع:
عند قيامك بالرد على الرسائل الإلكترونية فليكن ردك موجزًا مختصرًا
لا تكن متعدد المهام فهذا يقلل من الكفاءة بدلًا من تعزيزها , لذا من الأفضل التركيز على عمل واحد في وقت واحد.
خطط لوقتك بدقة, فهذا يعلمك كيفية الحصول على مجال أوسع مما يمكنك من التفرغ للأعمال الأخرى.
الكفاءة الخامسة: لا تجعل صغائر الأمور تتحكم بك وتؤثر عليك
انظر لصندوق سيارتك, يمكنك حزم المزيد من الأمتعة في حال نظمتها بشكل جيد وكذلك هي الحال في العمل كلما نظمت وقتك تسنى لك القيام بمزيد من المهام .
انظر في الاستراتيجيات التالية :
– كلما صغر صندوق سيارتك ساعدك ذلك على التخلص من الأمتعة التي لا داعي لها.
– لا ترى العالم بالأبيض والأسود, حاول أن ترى الظلال الرمادية بين اللونين , فالأبيض والأسود هما كناية عن ” كل شيء أو لاشيء” وهذا غير حكيم وغير منطقي ؛ فأنت لا يمكنك الحصول على كل ما تريد في هذه الحياة وكذلك لست محرومًا من كل شيء لذا انظر “للظلال الرمادية” أي أوسط الأمور فخيرالأمور أوسطها .
– توقع الأمور الغير متوقعة وحاول تجنب ما يمكنك تجنبه من الأمور التي قد تضرك وتعطلك عن عملك كأولئك الأشخاص الذين يكثرون من اللغو والأمور التافهة التي تعيقك عن عملك.
الكفاءة السادسة: كن منظمًا في سرعة التغيير
الفوضى ليست قبيحة فحسب بل هي حاجز بينك وبين الكفاءة,
أنت بحاجة للمساعدة إذا
– كنت تبحث عن الأشياء دائمًا فلا تجدها لقلة ترتيبك
– فقدت زملاء عملك
– استنزفت مخزونك
الكفاءة السابعة : تواصل مع الآخرين , ولا تكن في جزيرة
لا تكن منقطعًا بل ابن جسورًا لتصل للآخرين وتتواصل معهم , أنشئ الروابط التي تمكنك من الحصول على أناس موثوق بهم وتجنب العزلة والانقطاع عن العالم المحيط
الكفاءة الثامنة: اعمل بشكل جيد مع الآخرين
بصدق, قيم تواصلك مع الآخرين في العمل, هل أنت متعاون؟ جدير بالثقة؟ تتحمل المسؤولية؟ أم أنك شخص مخرب يجلب المشاكل؟
عليك أن تتصف بما يلي: الإنصاف, وضوح التفكير , الاحترام, المرونة , الثقة و الانفتاح .
عليك أن تضبط ردة فعلك تجاه الآخرين, كن متأنيًا, متريثًا واعمل على إيجاد الحلول بدلًا من جعل المشاكل تتفاقم.
الكفاءة التاسعة: ارفع من قيمتك, فانت قادر على تحصيل ما تريد
عليك أن تطمح بالمزيد دائمًا والطموح ليس سعيًا وراء الكماليات وإنما سعيًا للأفضل ولإنجاز الأفضل .
عليك أن تدرك تمامًا أن عملك ليس حياتك بأكملها بل هو جزء منها وبإمكانك استخدامه كمفتاح لدخول أكبر أبوابها وأجمله ما دمت تستخدمه بالطريقة المناسبة.
ترجمة: سرى محمد الدرابيع/الصف العاشر/أبو ظبي
Translated and Summarized By : Sura Mohammad Al Darabee
المصدر: Never Check E-Mail in the Morning
By Julie Morgenstern
Copyright © 2004 by Julie Morgenstern. Reprinted by permission of Fireside,
An imprint of Simon & Schuster, Inc., N.Y.
272 pages